Boekingsvoorwaarden

GARANTIE EN BETALING

Om uw reservering te bevestigen, is een aanbetaling van uw verblijf vereist, volgens de voorwaarden van uw reservering. Als algemene regel geldt dat alle betalingen moeten online worden gedaan behulp van een bankkaart (debet of credit), waarvoor we u per e-mail een betalingslink bezorgen na ontvangst van uw reservering. Om uw reservering te bevestigen, moet u 100% van de waarde van de reservering betalen tot 30 dagen voor het inchecken (of 15 dagen in het laagseizoen), of op het moment van boeking in het geval van het niet-restitueerbare tarief, ofwel als betalings- of annuleringskosten. Contante betalingen worden niet geaccepteerd en we accepteren geen kaartgegevens om afschrijvingen te doen. De factuur wordt op de dag van vertrek uitgegeven. Een kopie wordt op verzoek verzonden. De gast is verantwoordelijk voor de online vooruitbetaling van de reservering, de aanvullende diensten, of voor het dekken van de kosten van annulering of schade. Er kunnen verschillende betalingswijzen en betalingsvoorwaarden zijn, in welk geval deze worden gespecificeerd voordat de reservering wordt gemaakt.
De betaling dient vooraf te worden voldaan volgens de annuleringsvoorwaarden van uw reservering, anders wordt de reservering geannuleerd. Er wordt een herinneringsmail verzonden voordat u doorgaat met de annulering vanwege het ontbreken van een bevestiging. In het geval dat u na betaling moet annuleren maar nog steeds binnen de gratis annuleringsperiode van uw tarief, zullen wij het betaalde bedrag terugbetalen. Neem voor annuleringen na de gratis annuleringsperiode contact met ons op.
Voor groepsboekingen (3 appartementen of meer) geldt als garantie een aanbetaling van 25%, te betalen bij de boeking, hetzelfde als elke reservering vanaf drie weken. Ditzelfde geldt voor elke boeking vanaf een week tijdens het zomerseizoen (juli-augustus). Voorschotten worden terugbetaald als de reservering ten minste twee maanden voor het inchecken wordt geannuleerd, waarna ze niet worden gerestitueerd. In het geval van annuleringen tot een maand voor het inchecken, verstrekken wij een cadeaubon voor het bedrag van de aanbetaling voor een toekomstige reservering.

COVID REISVERZEKERING

Alle tarieven op onze website zijn inclusief verzekering (ARAG S.E., filiaal in Spanje) om de risico’s van de COVID-19-pandemie tijdens het verblijf van onze gasten te dekken, evenals vervoer en repatriëring (totale kosten), lokale medische en gezondheidszorg (tot € 3.500), medisch teleconsult (ARAG-service), reiskosten (totaal) en verblijf (beperkt tot 10 dagen) van een familielid, kosten voor herstel in hotel (beperkt tot 10 dagen) of vergoeding voor de vakantiedagen waarvan u geen gebruik hebt kunnen maken. Geef uw verzoek aan alvast om door te gaan met de verzekering. Wij staan tot uw beschikking voor verdere informatie.

GAST

De persoon die boekt moet meerderjarig zijn en is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens. De naam van de gast die in de boeking staat vermeld moet overeenkomen met de naam van de houder van de voor de betaling gebruikte creditcard (met uitzonde-ring van reisbureaus). De gast is verantwoordelijk voor de online betaling van de reservering, voor de extra diensten, of voor het dekken van annulerings- of schadekosten.

GEGEVENSBESCHERMING

De ingevoerde gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server en wij garanderen dat deze alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, in overeenstemming met de geldende wetgeving.

ANNULERING

Als algemene regel geldt dat annulering gratis is als deze 30 of 15 dagen of een week – afhankelijk van de voorwaarden van de reservering – voor het inchecken plaatsvindt. Buiten deze periode bedragen de annuleringskosten 100% van de waarde van de reservering. Elke wijziging of annulering buiten de gratis annuleringstermijn of als de gast niet komt opdagen (no-show), zal het totale bedrag van de reservering met zich meebrengen. Er kunnen tarieven zijn met afwijkende annuleringsvoorwaarden, speciale aanbiedingen, of niet-restitueerbare tarieven die geen ruimte laten voor annuleringen. Dit wordt uitdrukkelijk vermeld voordat wordt geboekt.
Neem contact met ons op als u na de gratis annuleringsperiode wilt annuleren. In het geval dat geannuleerde data worden omgeboekt, verstrekken we een cadeaukaart voor het volledige of gedeeltelijke bedrag – afhankelijk van het aantal omgeboekte dagen – voor een toekomstige reservering.

WIJZIGINGEN

Wij behouden ons het recht voor om het gehuurde appartement in uitzonderlijke en gerechtvaardigde gevallen te wijzigen naar een appartement met vergelijkbare of superieure eigenschappen. Aan deze wijzigingen zijn geen kosten voor de gast verbonden.

BEZETTING

Het maximum aantal personen dat wordt toegelaten is vastgelegd in de beschrijving van het afgesloten tarief en de voorwaarden van uw boeking. Het basistarief geldt voor een bezetting van twee personen, in een tweepersoonsbed. Elke extra bezetting, waar toegestaan, is voor kinderen tot 10 jaar in een extra bed, tegen een specifiek tarief of een toeslag per extra persoon. Baby’s, waar toegestaan, worden toegelaten tegen een eenmalige betaling. Wij stellen een babyset ter beschikking voor een comfortabel verblijf. Om veiligheidsredenen zijn bezoeken aan de appartementen en het gebruik ervan door niet-geregistreerde gasten niet toegestaan. De accommodatie is niet overdraagbaar.

BEZETTINGSPERIODE

De gasten hebben het recht de accommodatie te betrekken vanaf 16:00 uur op de eerste dag van de geboekte periode tot 11:00 uur op de dag van vertrek. In overleg tussen de partijen kan een ander regime voor de bezetting van de appartementen worden afgesproken. De eenzijdige verlenging van het verblijf voor een langere dan de geboekte periode leidt tot de verplichting om een extra dag te betalen. Blijft de gast langer dan de geboekte dagen, moet er altijd een overeenkomst tussen de partijen bestaan.

CHECK-IN

Mensen die gebruik willen maken van de accommodatie en de diensten daarvan, moeten de gegevens van hun identiteitspapieren registreren ten behoeve van hun toelating en inschrijving in het register van de inrichting. Er is geen Receptie, het inchecken vindt telematisch plaats (zelf inchecken), voor onafhankelijke toegang tot het appartement, door middel van een persoonlijke code. Inchecken kan uitsluitend online, voor aankomst, waarvoor wij een beveiligde weblink beschikbaar stellen. De toegangsinformatie wordt naar de gast gemaild.

BORGSOM

Een borg van 300 € worden gevraagd, die bij het uitchecken wordt terugbetaald, tenzij er sprake is van schade. Barracart Apartments behoudt zich het recht voor om in geval van door de gast veroorzaakte schade, slijtage of diefstal in het appartement of enige andere voorziening, de overeenkomstige vergoeding op te eisen. In het geval van roken in het appartement, wat uitdrukkelijk verboden is, zal de vereiste vergoeding gelijk zijn aan twee nachten verblijf voor ontgeuring.

GEBRUIK VAN VOORZIENINGEN EN APPARATUUR

Onze voorzieningen en apparatuur bevinden zich in perfecte staat. Het gebruik ervan is uitsluitend voor de verantwoordelijkheid van de gast. De gebruiksaanwijzingen van de huishoudelijke apparatuur zijn beschikbaar in verschillende talen. Barracart Apartments is niet aansprakelijk voor enige vordering voor letsel of materiële schade die door u wordt geleden tijdens het gebruik van onze apparatuur of voorzieningen, en wijst elke verantwoordelijkheid af voor schade die wordt geleden door derden. Om de veiligheid, privacy en rust van de gasten te garanderen, beschikt het gebouw over technische voorzieningen voor elektronische bewaking, met permanente opnameapparatuur in de gangen en andere gemeenschappelijke ruimten. De directie wijst alle aansprakelijkheid af voor het verlies van geld, documenten of andere waardevolle spullen van welke aard dan ook die in de appartementen of in het gebouw worden bewaard, alsmede voor eventuele schade die door gasten aan derden wordt teweeggebracht.